1. březen 2011
Naslouchání je jednou z nejdůležitějších dovedností, která pomáhá porozumět sobě i druhým a je podmínkou dobré komunikace. Jak dobře umíme naslouchat má velký vliv na efektivitu naší práce...
na kvalitu našich vztahů. Nasloucháme získat informace. Nasloucháme
pochopit. Nasloucháme pro radost. Nasloucháme naučit se.
Dalo by se předpokládat, že když z výše uvedených důvodů tolik
nasloucháme, zákonitě v tom musíme být dobří! Ale opak je pravdou.
Dle několika studií si pamatujeme pouze 25–50% toho, co
slyšíme. To znamená, že když mluvíme na svého partnera, dítě,
kolegy v práci, nebo na šéfa po dobu 10 minut, oni opravdu slyší jen asi
tak 2 ½ až 5 minut z toho, co jsme jim řekli.
Zkusme to obrátit. Pokud dostáváme pokyny nebo je nám sdělována
určitá informace, neslyšíme ji také celou a můžeme doufat, že
důležité části jsou obsaženy v těch 25 – 50%, které jsme slyšeli,
ale co když nejsou? Je tedy zřejmé, že naslouchání je umění,
z jehož neustálého zlepšování může mít prospěch úplně
každý. Tím, že se budeme lépe naslouchat, zlepšíme naši
produktivitu, ale stejně tak schopnost ovlivnit, přesvědčit a vyjednávat.
A co víc, budeme schopni lépe předejít případným konfliktům a
nedorozuměním – a to je vše, co je potřebné pro náš úspěch
v jakékoliv oblasti našeho života.
TIP Dobré komunikační schopnosti vyžadují vysokou
úroveň sebeuvědomění. Tím, že porozumíme svému osobnímu stylu
komunikace, jsme na dobré cestě k vytvoření dobrých vztahů a schopnosti
zanechat dojem i na ostatních lidech.
A jak se stát lepším posluchačem? Cvičte
„aktivní naslouchání“. Aktivní naslouchání znamená
vědomě usilovat o to, abychom slyšeli nejen slova, která nám druhá osoba
říká, ale hlavně pochopili, co se nám druhá osoba snaží sdělit díky
tomu, jak se u toho chová, pohybuje, včetně pocitů a nálady, které
vyzařuje. Jsme schopni je vnímat? Dostat se do této úrovně naslouchání
vyžaduje vědomý a dlouhodobý osobní trénink, takže to nevzdávejte,
výsledky stojí za to!
Důležitým předpokladem úspěšného rozhovoru je, že odstraňujeme
překážky, které by nám zabraňovaly v dobrém a nerušeném poslechu.
Například rozhovor vedeme v prostředí, kde nejsme rušeni a rozptylováni
tím, co se děje kolem. Také okamžitě neuvádíme protiargumenty, když se
druhá strana odmlčí, jak to bývá dobrým zvykem.
TIP Pokud je pro Vás obzvláště obtížné se
soustředit na to, co posloucháte, pokuste se v duchu opakovat slova druhého,
která vám říká. Posilujete tak význam toho, co slyšíte a pomáháte tak
kontrolovat sklouzávání do vlastních myšlenek, k čemuž máme během
rozhovoru sklony.
Chceme-li zvýšit naše schopnosti naslouchání, je nutné dát
druhé osobě na vědomí, že opravdu posloucháme, co nám ona nebo on
říkají. Je to velmi důležité. Zkuste si představit sami sebe
v situaci, jak byste se cítili, když je zjevné, že člověk ke kterému
mluvíte, vás neposlouchá, nehledě na to, že asi ani nechápe, co mu
říkáte?
Potvrzení, že nasloucháme, může být něco tak jednoduchého jako pouhé
přikývnutí hlavou, či jednoduché „u-hm“ . Neznamená to nezbytně
souhlasit s tím, co nám druhý říká, ale je to o tom, dát najevo, že
posloucháme. Používáním řeči těla a dalších příznaků potvrzujeme,
že jsme přítomni a také si tím pomáháme udržet pozornost, aby naše mysl
nesklouzávala k vlastním myšlenkám.
Další podporou, kterou dáváte najevo váš zájem o to, co vám druhá
osoba říká, je, že se zeptáte otázku nebo nahlas stručně zopakujete, co
jste slyšeli. Shrnutí rozhovoru je potvrzením pro obě strany, že si
rozuměli.
CVIČENÍ (použito z knihy Leadership s klidnou myslí,
autor David Rock) Všímám si, jak naslouchám
Jděte a mluvte s někým pár minut. S kýmkoli. Použijte telefon, pokud
v okolí nikdo není. Při naslouchání si všímejte, co kromě hlasu vašeho
protějšku ještě slyšíte. Nebo řečeno jinak, jaké další myšlenky
probíhají ve vaší hlavě, když nasloucháte?
Zde je seznam toho, čeho jste si mohli všimnout. Obsahuje obvyklé lidské
přístupy, s nimiž se setkáváme při naslouchání…
Naslouchání je příležitost pochopit problém
Naslouchání je příležitost vypadat inteligentně
Naslouchání je příležitost získat informace
Naslouchání je příležitost zjistit, jak vypadat důležitě
Naslouchání je příležitost dozvědět se, co se děje
s druhou osobou
Naslouchání je příležitost vnímat vnější zvuky jako jiný hluk,
hudba atd.
Naslouchání je příležitost zjistit, jak byste mohli pomoci
Naslouchání je příležitost věnovat se vlastním myšlenkám a
druhou osobu vůbec neposlouchat
K čemu jste dospěli vy? Jak dlouho jste byli přítomni? Věnujte chvíli
vlastním poznámkám a své poznatky si zapište. Ověřte si prosím do
budoucna, jak k aktivnímu naslouchání přistupujete…
Poslouchejte, co lidé opravdu říkají a staňte se mistry
v naslouchání.
Vladimíra Cottaris
Comments